10 tips voor preboarding

1. Start met een Persoonlijk Welkomstbericht

Stuur een persoonlijke e-mail of videoboodschap van de leidinggevende of CEO om de nieuwe medewerker te verwelkomen en hen het gevoel te geven dat ze belangrijk zijn voor het bedrijf.

2. Verstrek Een Overzicht van de Eerste Week

Geef een duidelijk overzicht van wat de nieuwe medewerker kan verwachten tijdens hun eerste week, inclusief geplande ontmoetingen, training, en introductiesessies.

3. Maak Gebruik van een Preboarding Platform

Gebruik een digitaal platform of portal waar nieuwe medewerkers informatie kunnen vinden, zoals het bedrijfsbeleid, teamstructuren, en introductievideo’s, zodat ze zich alvast kunnen inlezen.

4. Deel Sociale Media Connecties

Moedig de nieuwe medewerker aan om zich aan te sluiten bij de bedrijfscommunicatiekanalen, zoals interne sociale netwerken of WhatsApp-groepen, om zich al voor de start verbonden te voelen.

5. Organiseer Virtuele Koffiemomenten

Plan informele, virtuele koffiemomenten met verschillende teamleden om de nieuwe medewerker kennis te laten maken met collega's en een gevoel van verbondenheid te creëren.

6. Verstuur een Preboarding Checklist

Stuur een checklist met alle noodzakelijke stappen en documenten die moeten worden voltooid voor de eerste werkdag, zoals het invullen van formulieren, IT-instellingen en verplichte trainingen.

7. Deel Informatie over Bedrijfscultuur

Deel verhalen, video's of blogs over het bedrijf, de waarden en de cultuur om de nieuwe medewerker alvast te introduceren in de organisatiecultuur en normen.

8. Introduceer Belangrijke Contactpersonen

Stel de nieuwe medewerker al voor aan belangrijke teamleden, HR-contactpersonen en hun directe leidinggevende, zodat ze weten bij wie ze terecht kunnen met vragen of problemen.

9. Creëer een Preboarding Game of Quiz

Ontwerp een leuke quiz of game die nieuwe medewerkers kunnen spelen om meer te leren over het bedrijf, hun team en hun rol, om zo op een speelse manier informatie over te brengen.

10. Plan een Welkomst Lunch of Diner

Plan een lunch of diner (virtueel of fysiek) op de eerste werkdag of vlak ervoor, zodat de nieuwe medewerker de kans krijgt om in een ontspannen setting kennis te maken met collega's.